Положение
об архиве муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения «Детский сад № 38 «Дельфин»- Центр развития города Евпатории Республики Крым»
- Общие положения.
1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 38 «Дельфин»- Центр развития города Евпатории Республики Крым» (далее – МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин» — ЦР») и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и Республики Крым, являются государственной собственностью, подлежат хранению согласно номенклатуре и передаче на постоянное хранение в архив муниципального казенного учреждения «Центр обеспечения деятельности муниципальных образовательных организаций» (далее – МКУ «ЦОД МОО») после ликвидации МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин» — ЦР».
До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин» — ЦР» в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде Российской Федерации и Республики Крым, согласно номенклатуре дел.
1.2. Ответственный за ведение архива МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин» — ЦР» обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и Республики Крым, образующихся в результате деятельности МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин» — ЦР».
В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, Государственной архивной службой Республики Крым обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение в архив МКУ «ЦОД МОО».
Ответственность за утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством несет ответственный за ведение архива.
1.3. В МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин» — ЦР» приказом назначается лицо, ответственное за ведение архива.
1.4. В своей работе ответственный за архив МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин» — ЦР» руководствуется;
— Конституцией Российской Федерации;
— Федеральным законом от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Федеральным законом от 2 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
— «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526;
— Законом Республики Крым от 14 августа 2014 №50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»;
— Законом Республики Крым от 09.12.2014 №28-ЗРК/2014 «О наделении органов местного самоуправлении муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела»;
— нормативно-методическими документами вышестоящих организаций;
— Уставом МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин» — ЦР», утвержденным постановлением администрации города Евпатории Республики Крым от 21.07.2015г. № 639-п;
— настоящим Положением.
1.5. Контроль за деятельностью архива осуществляет заведующий МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР».
2. Состав документов.
Архив МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР» принимает на хранение:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных и электронных носителях).
2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности (на бумажных и электронных носителях).
2.3. Документы по личному составу
3. Основные задачи и функции.
3.1. Основными задачами архива МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР» являются:
3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР» на государственное хранение в архив МКУ «ЦОД МОО».
3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР».
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает номенклатуру дел с ЭМК МБУ «Архив города Евпатории» и ЭК администрации города Евпатории Республики Крым и передает оформленные дела МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР» в архив МКУ «ЦОД МОО» на государственное хранение.
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.
3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводства, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение экспертной комиссии МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР» и на согласование с ЭМК МБУ «Архив города Евпатории» и ЭК администрации города Евпатории Республики Крым.
3.2.5. Организует работу с архивными документами:
— информирует руководство о составе и содержании документов архива;
— выдает в установленном порядке дела, документы в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива);
— исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
— ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР» описи на дела, подлежащие хранению после согласования с ЭМК МБУ «Архив города Евпатории» и ЭК администрации города Евпатории Республики Крым и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР».
3.2.7. Ежегодно представляет в МБУ «Архив города Евпатории» сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.8. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение сформированные дела в архив МКУ «ЦОД МОО».
3.2.9. Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР», контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР».
4. Права.
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР».
4.2. Запрашивать от работников МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин»- ЦР» сведения, необходимые для работы архива.
4.3. Вносить предложения руководству МБДОУ «ДС № 38 «Дельфин» по совершенствованию документационного обеспечения деятельности и работе архива.
5. Ответственность.
5.1. Ответственный за ведение архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
5.2. Обязанности и ответственность ответственного за ведение архива определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
